Personvernerklæring for bruk av BuyLink POS

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av vårt POS-system (kassesystem).

1. Hvilke opplysninger vi samler inn

Gjennom vårt POS-system kan følgende personopplysninger registreres:

  • Kundeopplysninger: navn, kontaktinformasjon (telefon, e-post) dersom disse oppgis ved kjøp, bestilling eller bruk av kundekonto/lojalitetsprogram.
  • Betalingsinformasjon: transaksjonsdata (beløp, tidspunkt, betalingsmåte). Vi lagrer ikke kortinformasjon utover det som er nødvendig for å gjennomføre betalingen.
  • Kjøpshistorikk: informasjon om varer/tjenester du har kjøpt hos oss.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

  • gjennomføre betaling og levere varer/tjenester,
  • gi kvitteringer og oppfølging ved reklamasjon/garanti,
  • administrere kundekontoer, rabatter og lojalitetsprogrammer (hvis aktuelt),
  • oppfylle lovpålagte krav, f.eks. bokføringsloven.

3. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

  • Avtale: for å levere varer/tjenester du har kjøpt,
  • Rettlig plikt: oppbevaring av regnskapsopplysninger,
  • Samtykke: for markedsføring eller utsendelse av nyhetsbrev (hvis aktuelt).

4. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjepart, med mindre det er nødvendig for å levere en tjeneste (f.eks. betalingstjenesteleverandør eller regnskapssystem).

Opplysninger kan utleveres til offentlige myndigheter dersom dette kreves ved lov.

5. Lagring og sletting

Transaksjonsdata lagres i henhold til gjeldende bokføringslovgivning (normalt i 5 år).

Kundeopplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

6. Dine rettigheter

Som kunde har du rett til å:

  • få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg,
  • kreve retting eller sletting av opplysninger,
  • trekke tilbake samtykke for markedsføring,
  • klage til Datatilsynet dersom du mener at dine personopplysninger behandles i strid med gjeldende regelverk.

7. Informasjonssikkerhet

Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller misbruk.

8. Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger i vårt POS-system, kan du kontakte oss på:

BuyLink AS
Adresse: Overlege Kindts gate 8c
E-post: post@buylink.no
Telefon: 90936155